Case: Centralização Financeira e de Tesouraria para Conglomerado Industrial
Contexto
Um renomado conglomerado industrial multinacional, composto por 7 plantas de produção no Brasil e operações globais totalizando cerca de 30 bilhões de dólares anuais, enfrentava o desafio de centralizar sua gestão financeira.
Para viabilizar essa centralização, o conglomerado fechou um acordo com um banco global para concentrar suas operações financeiras e relacionamento com fornecedores. No entanto, o ponto de partida não estava claro.
Fomos chamados para criar uma arquitetura que permitisse essa centralização financeira, enfrentando dois desafios: desenvolver um processo viável considerando os diferentes sistemas em uso pelo conglomerado e assegurar que o banco fosse visto como um parceiro essencial nesse processo.
O Desafio do Cliente
O conglomerado multinacional enfrentava uma série de desafios, desde a centralização de suas operações até a integração de sistemas distintos. Era necessário criar um processo eficiente que permitisse gerenciar todas as transações financeiras de forma centralizada e integrada.
Além disso, era crucial que o banco parceiro fosse percebido como peça fundamental para alcançar esse objetivo.
Nossa Solução
Ficou evidente que os processos de tesouraria e fluxo de caixa desempenhavam um papel crucial na dinâmica de negócios do conglomerado.
Propusemos uma solução baseada em três grandes grupos de processos:
- Gestão de Fluxo de Caixa Consolidado: Isso envolveu o controle informacional consolidado das tesourarias das empresas do conglomerado. Foi implementado um processo para sincronizar as obrigações de cada unidade de negócios, permitindo uma gestão eficaz das posições de caixa.
- Gestão e Operações Financeiras junto às instituições financeiras: Foi automatizada a integração dos processos de Cash Management com o banco parceiro, além de gerenciar operações de câmbio relacionadas a importações e exportações, captação e aplicação de recursos.
- Gestão de Investimentos e Orçamentos: Isso incluiu o gerenciamento de processos relacionados a investimentos, orçamentos e gestão econômica, considerando diversos fatores, como volumes de vendas, produção e projeções de mercado.
Esses processos foram estruturados, padronizados e simplificados para permitir a centralização das informações financeiras, mantendo a capacidade de rastreamento e referência aos processos de origem. Isso acelerou o ciclo de decisões e promoveu autonomia no conglomerado.
Resultados e Impacto
A implementação solução proposta pela Token permitiu ao conglomerado industrial multinacional transformar sua gestão financeira.
A centralização financeira proporcionou eficiência, transparência e agilidade nos processos, simplificando as operações e otimizando o relacionamento com o banco parceiro.
Um aspecto fundamental foi a capacidade da Token em tornar o caminho para a centralização financeira transparente e compreensível para todas as partes envolvidas.
Isso possibilitou a abertura de projetos internos com escopo definido e resultados projetados, tanto para o conglomerado quanto para o banco.