Solução para gestão de despesas de frotas
- Integração de informações
- Economia de tempo e custo
- Gestão de despesas
Cenário
Era preciso criar uma solução para as empresas gerirem os custos de viagem e logística de suas frotas. Como separar todas as informações e confiar mais ainda nessas informações para gerar um controle total de custos.
Informação integrada
As empresas de frotas que não tinham as informações detalhadas e corretas de seus custos, ficavam sem controle de despesas, como gastos de viagem e refeição, e acabavam sem dados preciosos na hora de criar novos planejamentos.
A Token à frente.
Desafio
Criar um sistema que conseguisse coletar e controlar os custos das frotas. Além de enviar informações de localização e oferecer dados para planejamentos de gastos futuros e eventuais trocas de rotas, postos de parada e até mudanças logísticas mais profundas.
Solução
Foi desenvolvida uma solução que, instalado nos postos conveniados, era capaz de controlar cada unidade da frota através de uma smartcard. Então, quando o caminhão passava nos postos conveniados, eram coletadas informações detalhadas sobre as despesas realizadas.
Ao final do dia, havia a consolidação da informação pelos postos que era transmitida a Token. Indo além da solução, a Transportadora podia gerar os smartcards para cada unidade de sua frota e limitar os valores para controlar os gastos.
A solução Token foi capaz de economizar preciosos custos que antes não se tinham controle. Tudo usando criatividade, tecnologia e integração para o B2B.