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EDINET: Troca de Dados de forma segura e com tranquilidade

Sua empresa precisa de segurança para movimentar arquivos e documentos pelos meios eletrônicos? O Portal EDINET da Token é a solução ideal. Entenda como funciona.

Quando olhamos a rotina de alguns segmentos, atuando com processos manuais, sobretudo na questão enviar e receber documentos, o cenário é preocupante.

Só para ilustrar, vejamos a operação de uma transportadora:

  1. Segue para um armazém ou centro de distribuição para carregar;
  2. Depois de carregado, é necessário aguardar a Nota Fiscal e o romaneio emitidos pelo embarcador (dono da carga);
  3. Com a NF em mãos, a transportadora emite o Conhecimento de Frete, e posteriormente o manifesto da carga;
  4. Somente depois dessa documentação pronta, é que a viagem pode iniciar.

Um vaivém que pode ser mais ágil e seguro, se as empresas estiverem conectadas. Imagine se a transportadora partir para o carregamento, já de posse das notas fiscais, por exemplo? Esse é um dos benefícios da EDINET da Token.

Saiba mais a seguir.

O que é o EDINET?

É uma plataforma que permite a empresas enviar, retirar e até elaborar documentos e/ou arquivos sigilosos (dentro de um layout único, previamente combinado entre as partes), de forma rápida e segura.

Seguindo o exemplo mostrado anteriormente, a Transportadora acessa o portal EDINET, por meio de login e senha, pode baixar ou integrar ao seu sistema o arquivo da NF.

A partir dessa ferramenta, é possível preservar valores e outras tratativas, o que não acontece na circulação de e-mails ou mensagens de celular.

A proposta dessa plataforma é simplificar a adoção do EDI – o Eletronic Data Interchange (ou Intercâmbio Eletrônico de Dados) é a tecnologia de comunicação entre empresas ou seus sistemas de gestão.

O portal EDINET da Token atende a diferentes formatos de negócio, desde o setor de logística até as instituições financeiras.

Vantagens do EDINET da Token

Além de tornar ágil e segura toda essa movimentação de documentos e arquivos, utilizar a solução EDINET oferece benefícios como:

  • Funciona on-line, ou seja, pode acessar tudo pela web;
  • Reduz erros no envio das diferentes documentações;
  • Não há necessidade da impressão de papéis;
  • Diminui os custos operacionais;
  • Facilita processos de conciliação;
  • Otimiza auditorias;
  • Deixa mais rápido a troca de informações.

É assim, que o EDINET da Token vai garantir segurança e tranquilidade na troca de dados de sua empresa com seus clientes e parceiros.

Contate os especialistas da Token e saiba mais!

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