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Descubra agora como otimizar processos hospitalares com o RPA Token e tudo o que isso significa para o seu negócio. Além do mais, separamos um breve resumo sobre essa tecnologia, para você ficar a par do mercado, das novas atualizações e tudo o que pode impactar significativamente as instituições médicas. Confira! O que é RPA? Primeiramente, RPA é Robotic Process Automation, que pode ser entendido como automação de processos robóticos. Em suma, se refere ao uso de bots, os robôs digitais, que vão executar tarefas receptividades e comuns na rotina das empresas. Anteriormente, essas atividades eram manuais, desenvolvidas por pessoas da equipe. Sendo assim, é uma maneira de substituir o trabalho manual, tornando-o mais rápido e com menores índices de erros, tudo de maneira independente. Vale destacar ainda que esses bots focam em atividades geralmente simples, mas muito comuns e capazes de melhorar a organização bem como os resultados. Portanto, imagine que o RPA é uma maneira de transformar aquele preenchimento de dados em tabelas, a partir de atendimentos simples. No dia-a-dia, esses robôs podem emitir notas e relatórios, preencher fixas, disparar emails importantes, etc. Em outras palavras, garante diversos benefícios importantes que você pode conquistar, como a redução de gastos e acertos mais inteligentes. Processos hospitalares com o RPA Token Após entender melhor a que se refere essa automação, é hora de entender como os processos hospitalares com o RPA Token funciona. Sendo assim, o objetivo é fazer com que toda a sequência das atividades e processos sejam executadas de acordo com cada hospital ou clínica. Sendo assim, são analisados todos os objetivos e metas bem como os trabalhos realizados manualmente. Em seguida, é possível definir qual a sequência ideal de cliques e comandos básicos que serão repetidos pelos robôs. Depois que esses comandos são definidos, o sistema consegue reproduzir a ação humana de forma mais veloz, em menor tempo, com uma redução de erros e a partir de análises efetivas. Assim, toda a equipe é capaz de economizar mais tempo e esforço, que podem ser direcionados para outras atividades. Assim, amplia a produtividade interna e pode auxiliar na resolução de outros problemas, direcionando essa equipa para outros setores, com outras atividades. A importância do RPA Token Com a RPA Token os hospitais e clínicas podem garantir um upgrade nos negócios e em todas as atividades, incluindo no atendimento e impacto no mercado. Dessa forma, o nosso foco é possibilitar essa transformação digital, revolucionar e redefinir os processos internos. Entre os principais pontos que podemos trazer aqui incluem: Redução do custo nas folhas de pagamento; Melhora nos resultados de maneira rápida; Facilidade em reconhecer padrões; Melhora nos resultados entre equipes; Interações mais efetivas; Possibilidade de focar em atendimento de altíssima qualidade, etc. Para isso, as definições de comandos mais indicadas pela Token são: Conexão APIS; Para se conectar a aplicação; Extração e processamento de conteúdos estruturados; Extração e processamentos de conteúdos semi-estruturados; Leitura e escrita na base de dados; Movimentar pastas e arquivos; Copiar e colar dados, etc. Para saber mais sobre como dá para otimizar os processos hospitalares com o RPA Token, fale agora com um especialista sobre o seu negócio. 3 dicas para dar um upgrade em hospitais e clínicas Por fim, existem algumas dicas interessantes para você começar agora a incorporar ao seu negócio e alavancar os resultados com a RPA Token. 1# Informatização A informatização é o processo feito em duas partes: análise e otimização de setores seguida pela integração. Em outras palavras, é preciso fazer essa informatização dos setores para que ocorra uma análise mais profunda, sejam feitos diagnósticos precisos bem como o tratamento de cada um. Assim, dá para integrar esses sistemas. Dessa forma, aqui acontecem atividades como: Digitalização de documentos; Controle de pessoal; Gestão de leitos e materiais; Agendamentos; Manutenção; Estoques, etc. 2# Mapeamento O mapeamento consiste em saber quais são as atividades e etapas de cada setor. Logo, dá para criar indicadores, avaliar desempenhos, problemas e quaisquer outras questões que possam surgir. Esse mapeamento de atividades e setores traz uma análise mais clara e direta, o que exige que sejam feitos relatórios e processos mais importantes. Não à toa, é indicado que os hospitais e clínicas tenham uma ferramenta direcionada para as cirurgias, o tempo que o paciente fica no hospital/leito/clínica, escala de funcionários, etc. Ou seja, isso traz mais informações para tomar decisões administrativas de forma mais precisa. Com esse mapeamento de atividades/etapas, é possível ter uma visão mais clara do negócio. 3# Identificação para melhorias Com as duas dicas anteriores e aliada a RPA Token, é hora de identificar como dá para melhorar os hospitais e clínicas. Em termos simples, funciona como a realização de um diagnóstico. A informatização e mapeamento traz novas questões à tona, como: O que pode ser melhorado; Como melhorar essas atividades; Quais áreas são mais eficientes; Quais áreas apresentam mais problemas; Setores e seus principais desafios e como corrigi-los, etc. Enfim, a RPA Token vai te ajudar a implantar melhorias importantes e uma gestão mais inteligente, para que cada unidade seja aproveitada ao máximo. Assim, equipes e setores podem se desenvolver continuamente, se comprometer ao crescimento e oferecer o melhor para cada indivíduo. Como a Token vai te ajudar na Era Digital? A Token desenvolve soluções destinadas a atender as exigências da Era da Transformação Digital. Com experiência de mais de 25 anos no setor, a Token oferece soluções para integrar a empresa cliente, ao competitivo e veloz cenário digital. Sua empresa não perderá tempo para achar o porquê e como resolver gargalos, que impedem a fluidez de seus processos financeiros. Os serviços e soluções oferecidos pela Token, conectam empresas de toda a cadeia produtiva aos seus respectivos clientes e parceiros. Com a Token sua empresa estará alinhada com o presente e o futuro. Para não se distanciar da transformação digital, entre em contato com a Token Services!