robotização de processos

Veja as vantagens e aplicação de automatização de processos financeiros

Se você ainda não sabe quais são as vantagens e aplicação de automatização de processos financeiros, é hora de descobrir mais sobre o tema e dar início a mudança do seu negócio. Inclusive, essa é a melhor forma de compreender como o mundo está mudando e como a tecnologia vem adaptando-se de maneira significativa a todas as atividades e funcionamento geral da empresa. Boa leitura! 1# Acesso rápido e prático a informação Primeiramente, uma das vantagens de aplicar a automatização nos processos financeiros é garantir que a informação seja acessada rapidamente, sem erros. Em suma, a troca de dados entre setores/pessoas é extremamente relevante para que a empresa funcione. Não à toa, muitos negócios acabam tendo essa dificuldade de rodar as informações entre os setores básicos, o que impacta diretamente em todos os números. Pense que, quando o setor de marketing não acessa corretamente as informações do financeiro, ou mesmo em tempo real, acaba usando mais investimentos que o ideal ou deixa o fluxo de caixa prejudicado. Sendo assim, os softwares de automatização melhoram esse aspecto comunicativo, mesmo quando um setor não está em pleno funcionamento. Além disso, o acesso se torna mais rápido e assertivo. Em outras palavras, aumenta as chances de você ter informações corretas e exatas, ou próximas disso. 2# Segurança é uma das vantagens e aplicação de automatização de processos financeiros Quando se fala em rede, softwares ou mesmo acesso a informação, sempre surge a questão da segurança. Afinal, todas as empresas precisam ter um cuidado extra com os dados de negócio, números gerais, informações de clientes e setores e assim por diante. Dessa forma, junto com a ideia de avanço tecnológico, vem a importância de proteção de dados. Não à toa, a Lei Geral de Proteção de Dados se tornou uma obrigatoriedade. Em síntese, a automatização é uma forma de proteger as informações enquanto acelera o trabalho. Esse ambiente tecnológico tornou-se seguro e ainda traz a inserção de dados e manutenção de informações. Assim, evita ação de invasores, fraudes ou vazamentos. 3# Gestão consistente e redução de gastos Entre as vantagens e aplicação de automatização de processos financeiros está uma gestão mais consistente com o mercado aliado a redução de gastos. Para isso, é importante avaliar esses benefícios de forma separada. Primeiramente, a gestão se torna mais consistente porque você passa a ter acesso rápido a dados mais assertivos. Além do mais, todo o sistema se mantém atualizado, fazendo com que seja possível ter uma visão mais ampla de tudo. Logo, é possível criar estratégias melhores e tomar decisões mais corretas, em menos tempo. Em segundo lugar, a redução de gastos acontece porque a empresa passa a reduzir as falhas. Já que, um preenchimento manual de tabelas por exemplo, leva tempo e está sujeita a erros. Ao mesmo tempo, traz mais economia de pessoal, financeiro e de tempo. Algo essencial nos negócios. Neste cenário, evita que trabalhos precisem ser refeitos, identifica erros mais rapidamente, faz correções melhores e ainda facilita a identificação de onde dá para melhorar e produzir mais. 4# Aumento na produtividade e competitividade entre as vantagens e aplicação de automatização de processos financeiros Se você ainda está considerando se é bom ou não automatizar os processos do seu negócio, esse benefício pode mudar a sua percepção. Assim, o que acontece é que toda a melhoria de aplicar um software que automatiza funções traz a informação rápida, correta e o melhoramento das análises. Na prática, isso torna a empresa mais eficiente e faz com que todos os colaboradores possam acessar rapidamente os dados necessários. Com isso, acontece o aumento da produtividade em todos os setores. Esse aumento na produtividade e acesso as informações tornam a organização dos setores mais efetiva, melhorando a qualidade de um negócio. A partir disso, a sua empresa passa a competir com outras do mercado de forma igualitária, com mais impacto e alta qualidade. O resultado, é o aumento do reconhecimento do mercado, trazendo mais competitividade e maiores chances de resultados positivos. 5# Transformando a experiência do cliente As vantagens de automatizar os processos financeiros também chegam no cliente, transformando completamente a experiência. Essa informação é essencial, já que são os clientes que trazem mais números ao seu negócio. Mesmo que não diretamente, a automatização desse setor faz com que seja possível focar em outros setores. Por exemplo, melhora o processo de cobrança ou pagamentos, traz mais informações sobre a persona e, como resultado, meios de atrair e reter o público. Vale destacar que o setor financeiro é um dos mais importantes para as empresas, já que concentra um volume gigantesco de dados. A partir disso, é possível criar uma base sólida, impactando na maneira como isso afeta o cliente. Como você pode ter notado, trata-se de uma cadeia de vantagens que estão em constante interação e se beneficiam mutuamente. Aplicação de automatização de processos financeiros Por fim, é importante considerar como acontece essa aplicação para a automatização de processos financeiros. Sendo assim, apenas desse modo é possível garantir as vantagens destacadas acima. Assim, existem diversas maneiras de fazer isso e separamos um post falando sobre cada um desses passos, clique aqui para conferir. De qualquer maneira, existem algumas dicas interessantes para você dar os primeiros passos: Mapeie o seu negócio: saiba o que funciona e quais setores estão com problemas; Avalie quais setores podem ser automatizados e defina uma ordem para isso acontecer; Nunca automatize tudo de uma só vez, vá aos poucos; Sempre analise os dados, para saber se a mudança garantiu resultados positivos; Treine a sua equipe para essas mudanças; Aposte em uma integração de setores; Veja quais são os erros do negócio, incluindo na automatização; Avalie diferentes opções de sistemas, etc. Enfim, depois de conhecer as vantagens e aplicação de automatização de processos financeiros, ficou com alguma dúvida? Acompanhe a página para ficar de olho em todas as novidades do mercado. Como a Token vai te ajudar na Era Digital? A Token desenvolve soluções destinadas a atender as exigências da Era da Transformação Digital.

Veja as vantagens e aplicação de automatização de processos financeiros Read More »

Saiba por que é fundamental automatizar processos financeiros

RPA / Patricia Francetto

Se você ainda não sabe porque é fundamental automatizar processos financeiros ou mesmo como isso pode tornar a sua gestão mais prática, assertiva e ainda gerar economias no orçamento mensal, é hora de começar a ter todas as respostas que estava procurando. Nesse post, o nosso foco é mostrar como essa mudança é essencial para as empresas e negócios. Afinal, cada vez mais, as mudanças pegam alguns empreendedores de surpresa, levando-os a ficarem perdidos no caminho. Para que isso não aconteça com você, e com o seu negócio, essa atualização é a base para o futuro que está começando agora. Descubra! 1# O futuro que já começou Muitas vezes, ao pensar em negócios e mudanças, as empresas pensam em algo que ainda está por vir, uma perspectiva para os próximos anos. Porém, se você acompanha o mercado, mesmo que pouco, pode ter notado que algumas mudanças na gestão já estão em pleno funcionamento. Isso vem ocorrendo em decorrência dos números e pesquisas. A IDC, por exemplo, uma empresa focada em pesquisa, análise e consultoria de transformação digital, apontou um aumento de quase 20% no uso de novas automações de processos. Com isso, mais de 70% das empresas já estariam participando do novo ramo dos negócios, focado em tecnologia. Neste aspecto, o futuro vem como uma maneira de facilitar o trabalho, reduzindo o tempo gasto com atividades manuais. Ao mesmo tempo, isso força o mercado, bem como os negócios e pessoas, a se desenvolverem mais. Não à toa, cada vez mais as profissões ligadas a tecnologia são tão promissoras. No setor de finanças, esse futuro facilita o uso de recursos de atividades repetitivas e diárias, que estavam sujeitas a altos custos de trabalho e a erros humanos. Como análises contratuais, preenchimentos de planilhas, emissão de notas, etc. 2# Automatizar processos financeiros para uma gestão atualizada Sempre que o assunto “gestão de dados” aparece no mercado, ele vem acompanhado do termo “atualizado”. Em suma, isso acontece porque os dados de uma empresa podem mudar continuamente. Mesmo os negócios mais tradicionais, sofrem alterações diárias. Isso é natural. Justamente por isso, é tão importante que todos os dados dos negócios estejam sempre em ordem e atualizados, evitando leituras equivocadas. Na prática, esses dados são usados com diversos fins, seja tomada de decisões importantes, fechamento de caixa, etc. Agora, imagine que você tem um negócio e esses dados não são atualizados a partir de novas mudanças. Você poderia acabar tomando uma decisão com base em dados antigos, levando-o a perdas financeiras, de oportunidades e até de parcerias. Portanto, a automatização é essencial para manter os dados atualizados corretamente, em tempo real e garantindo uma avaliação mais assertiva do negócio. 3# Reduz falhas e custos É fundamental automatizar processos financeiros para conseguir evoluir dentro do mercado no qual você atua. Mas, entre os principais tópicos estão a redução de falhas e de custos gerais. Assim, uma automatização faz com que todos os dados do setor sejam lidos corretamente, a partir de números atuais, sempre atualizados. Com isso, a empresa reduz os erros de leitura, orçamentos equivocados ou mesmo outros tipos de prejuízos. Como ações de correção de erros. Sendo assim, o investimento permite uma economia gigante a longo prazo. Ao mesmo tempo, isso significa que todo o processamento de informações será mais assertivo. Afinal, quando analisados de forma manual, existe uma possibilidade maior de atraso nos dados, erros de digitação e análise e mais. Dessa forma, a automatização reduz as falhas em todos os registros e tratamento de informações do setor financeiro, que é um dos mais relevantes do negócio. Logo, traz mais segurança para novos investimentos, contratos ou mesmo para analises e tomadas de decisões gerais. 4# Aumento da produtividade com a automatização de processos financeiros A produtividade é uma questão de alta relevância para os negócios. Já que todas as empresas buscam um crescimento, uma alavancagem. Neste cenário, a automatização permite que a sua empresa tenha mais agilidade ao mesmo tempo que reduz com tarefas operacionais e burocráticas. Em outras palavras, cada profissionais terá mais tempo e dados para atuar dentro da própria tarefa. Logo, a equipe toda é aproveita de acordo com seus talentos, evitando o desperdício de tempo e conhecimento. Não à toa, as empresas que começam a aderir ao futuro são capazes de criar planos de carreira mais efetivos, fazendo que a equipe tenha mais compromisso e queira crescer junto com o negócio. A longo prazo, isso facilita ainda mais a resolução rápida de problemas, traz mais economias com processos e torna possível a resolução estratégia. Ou seja, cada um da equipe atua ao máximo tempo do trabalho, sabendo tudo sobre o próprio setor, como resolver e prever problemas e assim por diante. Portanto, a Token vem para conciliar o fluxo de todas as informações da sua empresa de maneira facilitada. 5# Crescimento contínuo e fortalecimento no mercado Por fim, é fundamental automatizar processos financeiros para crescer no mercado e continuar atuando com o público. Caso contrário, outras empresas surgem e acabam suprindo as necessidades mais emergentes dos clientes. Em resumo, esse upgrade é essencial para dar mais credibilidade a sua atuação, fazendo com que novos investidores e pessoas se interessem por tudo o que você tem a oferecer. Da mesma maneira, é uma forma de evitar dados inconsistentes, perda de dados, perda de documentos essenciais ou mesmo atrasos nos resultados. Imagine, por exemplo, como o atraso no balanço financeiro pode ser prejudicial para novas parcerias, ações e vendas. Entre os principais desafios das empresas que estão iniciando a mudança está o controle do fluxo de caixa, estoque, contas a serem pagas e recebidas, comunicação de setores e assim por diante. Justamente por isso, é essencial conversar com a equipe e especialistas que ofereçam o melhor para a sua empresa. Logo, pensando nas suas atividades, objetivos e em como pode criar um plano que funcione e que esteja dentro do seu orçamento. Automatizar processos financeiros é um dos assuntos mais comentados desde 2019, mas que sofreu um impacto ainda maior

Saiba por que é fundamental automatizar processos financeiros Read More »

Como fazer automatização de processos na área de saúde?

RPA / Patricia Francetto

A automatização de processos na área de saúde vem como uma ferramenta imperdível para trazer o futuro para todos os setores. Dessa maneira, é uma forma de trazer novas mudanças para que os pacientes e as instituições mais ferramentas para usar, mais facilidades através da tecnologia e facilite a coleta e análise de dados. Ao mesmo tempo, vem como uma maneira de armazenar informações essenciais, evitando a perda de documentos importantes, mas também para reduzir trabalhos manuais, fazendo com que toda a equipe seja melhor aproveitada. Pensando nisso, descubra como iniciar esse processo dentro da sua instituição. 1# Definindo as áreas de automatização Inicialmente, o primeiro passo para dar um upgrade na área da saúde através da tecnologia é compreendendo melhor quais são as atividades que podem se beneficiar com isso. Ou seja, é preciso definir quais serão as áreas a serem automatizadas. Mas não é só isso, você também deve estar atento a escalagem desse processo, ou seja, começar aos poucos e evitar erros. Muitas vezes, ao pensar em automatização, muitos negócios imaginam que tudo é feito em questão de semanas ou meses. Entretanto, não é bem assim que funciona. O ideal é que você comece devagar, com um plano efetivo para escalonar a mudança e fazer com que todos os setores e equipes de adaptem de maneira efetiva. Justamente por isso, a área de saúde mais automatizada são as informações, através do Registros de Saúde Eletrônicos – EHR. Portanto, é um aliado na hora de lançar dados, evitar informações incorretas no sistema e mais. Vale destacar que na área da saúde, evitar esses erros manuais é essencial para a saúde dos pacientes, o que poderiam causar erros e riscos em diagnósticos e tratamentos. Outras áreas de automação Outras áreas comuns da área da saúde que são automatizadas incluem: Agendamentos; Confirmação de consultas; Monitoramento de temperatura; Geração de relatórios; Central online, etc. 2# Como fazer automatização de processos na área da saúde: estoque Na área da saúde, o estoque é um dos pontos altos. Porém, antes de automatizar isso, é preciso focar em um trabalho manual de qualidade, organizando e conversando com a equipe. Assim, o primeiro passo do controle de estoque é começar com a gestão inicial, criando um histórico de identificação e analise de todo o material. Em seguida, veja qual é demanda da área, em relação a quantidade que é comprada e usada, bem como prazos de validade. Muitas vezes, pode ser necessário buscar por novos fornecedores ou mesmo conversar com os que já tem, para evitar problemas. Isso tudo permite que não ocorra desperdícios de materiais e facilita a gestão. Inclusive para que, ao automatizar esse setor, você não tenha problemas. 3# Documentos eletrônicos Um dos passos de como fazer automatização de processos na área da saúde é dar início aos documentos eletrônicos, com destaque para os prontuários e laudos. Na prática, isso facilita a rotina de trabalho, análise de informações e reduz o preenchimento manual, que leva tempo e está sujeito a mais erros. Além do mais, facilita o atendimento clínico, reduz o uso de papéis e a integração com outros documentos. Mais importante que isso, é ter em mente que os softwares disponíveis atualmente permitem que todo o histórico do paciente seja armazenado em um único lugar. Isso de maneira segura, evitando o vazamento de dados. Logo, o médico tem acesso a todas as informações vitais, para oferecer o melhor atendimento e prescrição. Os laudos online também facilitam a rotina médica, sendo um dos passos essenciais da automatização na saúde. Esses documentos eletrônicos também agiliza o cadastro clínico, de novos pacientes, algo inovador na rotina e também uma tarefa diária. Na prática, isso reduz o tempo de “entrevista” inicial, evita a perda de informações, agiliza a atualização e outras questões. 4# Automatização de processos na área da saúde: atendimentos e serviços digitais Entre os processos mais usados na área médica, mas que vem após os demais, já citados aqui, estão os atendimentos e outros serviços digitais. Inclusive, mais dessas possibilidades ficaram conhecidas no último ano, em decorrência da pandemia, que levou milhares de pessoas a buscar atendimento médico virtual. Inicialmente, o foco da saúde é oferecer automatização de processos simples, como envios de SMS e mensagens para confirmação de consultas. Mas também é uma maneira de lembrar os pacientes sobre os serviços oferecidos, alteração de valores, novos profissionais e serviços, etc. Para isso acontece uma integração no sistema de cadastro, voltadas para ações repetitivas. Também existem formulários que podem ser preenchidos online, seja para uma consulta virtual ou física. Assim, o paciente consegue preencher esse formulário, para ser direcionado ao melhor profissional, para agilizar o atendimento ou mesmo para classificação de risco. 5# Passo-a-passo de como fazer automatização de processos na área da saúde Por fim, separamos aqui alguns passos que você pode começar a colocar em prática após seguir os demais dessa lista ou mesmo antes, para facilitar um pouco esse processo bem como reduzir erros e custos. Então, tome notas: Identificação de processos A identificação de processos é saber o que a sua instituição faz diariamente, de trabalhos manuais e repetitivos que podem ser otimizados. Vale anotar quem da equipe é responsável por esse trabalho e etapas a serem seguidas. Como cadastro de cliente: todas as informações, quem faz, etc. Pontos de gargalos Os pontos de gargalos são as atividades que reduzem a produtividade da equipe, levam tempo e podem gerar erros. Como a atualização de cadastros clínicos ou o primeiro contato do paciente. Dessa maneira, você define o foco de urgência, ou seja, quais são as primeiras etapas de mudanças. E ainda analise os resultados após a automatização. Treinamentos Enfim, é interessante pensar em treinamentos para as equipes, de acordo com a atuação. Isso permite que seja possível fazer automatização de processos na área de saúde de forma efetiva, com menores custos e evitando surpresas. Inclusive, permite a captação de talentos e planos de carreira. Portanto, iniciar essa mudança é essencial para a área de saúde, a fim de

Como fazer automatização de processos na área de saúde? Read More »