VAN / EDI

Sua empresa precisa de segurança para movimentar arquivos e documentos pelos meios eletrônicos? O Portal EDINET da Token é a solução ideal. Entenda como funciona. Quando olhamos a rotina de alguns segmentos, atuando com processos manuais, sobretudo na questão enviar e receber documentos, o cenário é preocupante. Só para ilustrar, vejamos a operação de uma transportadora: Segue para um armazém ou centro de distribuição para carregar; Depois de carregado, é necessário aguardar a Nota Fiscal e o romaneio emitidos pelo embarcador (dono da carga); Com a NF em mãos, a transportadora emite o Conhecimento de Frete, e posteriormente o manifesto da carga; Somente depois dessa documentação pronta, é que a viagem pode iniciar. Um vaivém que pode ser mais ágil e seguro, se as empresas estiverem conectadas. Imagine se a transportadora partir para o carregamento, já de posse das notas fiscais, por exemplo? Esse é um dos benefícios da EDINET da Token. Saiba mais a seguir. O que é o EDINET? É uma plataforma que permite a empresas enviar, retirar e até elaborar documentos e/ou arquivos sigilosos (dentro de um layout único, previamente combinado entre as partes), de forma rápida e segura. Seguindo o exemplo mostrado anteriormente, a Transportadora acessa o portal EDINET, por meio de login e senha, pode baixar ou integrar ao seu sistema o arquivo da NF. A partir dessa ferramenta, é possível preservar valores e outras tratativas, o que não acontece na circulação de e-mails ou mensagens de celular. A proposta dessa plataforma é simplificar a adoção do EDI – o Eletronic Data Interchange (ou Intercâmbio Eletrônico de Dados) é a tecnologia de comunicação entre empresas ou seus sistemas de gestão. O portal EDINET da Token atende a diferentes formatos de negócio, desde o setor de logística até as instituições financeiras. Vantagens do EDINET da Token Além de tornar ágil e segura toda essa movimentação de documentos e arquivos, utilizar a solução EDINET oferece benefícios como: Funciona on-line, ou seja, pode acessar tudo pela web; Reduz erros no envio das diferentes documentações; Não há necessidade da impressão de papéis; Diminui os custos operacionais; Facilita processos de conciliação; Otimiza auditorias; Deixa mais rápido a troca de informações. É assim, que o EDINET da Token vai garantir segurança e tranquilidade na troca de dados de sua empresa com seus clientes e parceiros. Contate os especialistas da Token e saiba mais!

O EDI e ferramentas como a Van Bancária são mais que úteis, sobretudo, para otimizar suas rotinas internas e a relação com seus clientes ou parceiros. Entenda o porquê. O transtorno de ter uma operação de pagamento cancelada ou frustrada é uma situação que ninguém quer passar, principalmente os nossos clientes. Contudo, se o acompanhamento da quitação das faturas que emite, por exemplo, é lento ou ainda é manual, isso pode acontecer. Felizmente, recursos de integração de sistemas como a tecnologia EDI e a ferramenta Van bancária, impedem que casos assim ocorram, tornando mais dinâmica e segura sua relação com todos os clientes. Leia também: Transformação digital no cenário atual! O que é EDI? É uma tecnologia capaz de padronizar (de forma segura e ágil), a comunicação entre empresas, permitindo a troca assertiva de informações financeiras, fiscais, etc. Sua sigla vem do Eletronic Data Interchange, ou em tradução livre, Intercâmbio Eletrônico de Dados. Tal tecnologia se caracteriza pelos seguintes aspectos: Automatização de processos – ações das mais variadas, tais como confirmação de pagamento, passam a se tornar automáticas quando se adota o EDI. Programar ações – com essa ferramenta é possível estabelecer prazos e limites para reposição de estoque, por exemplo. Desse modo, uma rede varejista pode alinhar com uma indústria parceira momentos para enviar novos produtos. Controle de ações – da mesma forma que se pode integrar setor produtivo e estoque, o EDI faz o link entre carregamento e descarregamento. Empresas de logística podem planejar com mais assertividade desde o equipamento que vai usar até a escala de profissionais. Validação – nenhum comando é permitido sem validação, e assegura que somente pessoas autorizadas realizaram determinado processo. Envio de documentos fiscais – com total segurança essa tecnologia de integração permite que Notas Fiscais, Romaneios, CTRs, etc., sejam enviados entre as empresas parceiras. Outras ferramentas de integração: Van Bancária Além do EDI, existem ferramentas que facilitam o dia a dia dos clientes. Das que mais se destacam temos a Van Bancária. Essa ferramenta tem a vantagem de estabelecer conexões gerenciadas e seguras entre empresas. Conforme seu próprio nome indica, a Van Bancária tem mais aplicabilidade em instituições financeiras, contudo, pode ser aproveitada em diferentes departamentos financeiros. Suas principais características são: Capaz de gerar e enviar arquivos em diferentes formatos; Não é necessário usar um ERP para usar essa ferramenta; Integra empresas com códigos de seguranças complexos; Utiliza criptografias de dados; Limita acesso entre usuários. Portanto, assim como a EDI, a Van Bancária é eficaz para realizar a integração entre sistemas de empresas distintas. E se busca tais recursos, personalizados, para o seu tipo específico de negócio, entre agora em contato com a Token.